VTV ERP Mobile App
Year
2022-2024
Role
Lead UX/UI Design
Client
VTV
Areas
Research, UX/UI Design
Project overview
Introduction
VTV ERP là ứng dụng số hóa toàn bộ quy trình sản xuất truyền hình, cho phép biên tập viên, quản lý sản xuất, đạo diễn… kiểm soát tiến độ các chương trình ngay trên điện thoại. Giải pháp giúp tăng tốc độ xử lý, tối ưu nguồn lực, và giảm thiểu rủi ro vận hành trong môi trường truyền thông hiện đại.
Background
Trước đây, quy trình lên kế hoạch sản xuất chương trình tại VTV chủ yếu thực hiện trên máy tính gây khó khăn khi cập nhật, phối hợp nhiều phòng ban hoặc theo dõi tiến độ sản xuất. Sự bùng nổ các kênh truyền hình và digital platform đòi hỏi hệ thống quản trị chuyên nghiệp, truy cập realtime dữ liệu bất cứ lúc nào, đặc biệt phù hợp với nhu cầu di động hoá của đội ngũ biên tập viên và quản lý sản xuất.
Concept and approach
Dự án được triển khai dưới dạng ứng dụng mobile với ngôn ngữ lập trình flutter (iOS/Android) với giao diện tối giản, hỗ trợ điều hướng một tay, phù hợp với nhu cầu thao tác nhanh. Nhóm phát triển tập trung vào modul hóa các chức năng: quản lý sản xuất, quản lý vỏ điện tử, quản lý tin phóng sự, lịch sản xuất cá nhân/lãnh đạo, ... Hệ thống tích hợp realtime notification, đồng bộ hóa dữ liệu với hệ thống ERP hiện có, đảm bảo mọi thay đổi (từ lịch phát sóng đến ghi hình) đều được cập nhật tức thời trên mobile.
Results & Impact
100% biên tập viên và quản lý sản xuất của VTV sử dụng app để cập nhật tiến độ và lịch trình, tăng tốc phản hồi giao việc tới 70%. Thời gian lập kế hoạch và điều phối nhân sự giảm từ hàng giờ xuống dưới 15 phút mỗi dự án. Báo cáo ngân sách, tiến độ, và kiểm tra lịch sử chương trình được tự động hóa – giảm 80% lỗi thủ công so với trước đây. Hiệu suất sản xuất tăng, giảm lãng phí nhân lực và thiết bị, minh bạch hóa quy trình quản trị cho toàn bộ phòng ban liên quan.
nnn
